7 Rekomendasi Aplikasi Inventaris untuk Bisnis
Aplikasi inventaris dapat membantu bisnis mengelola barang dengan lebih praktis, terutama ketika jumlah produk mulai bertambah.
Mengandalkan buku atau spreadsheet untuk mencatat barang masuk, barang keluar, dan stok tersisa bisa membuat pekerjaan semakin rumit. Pemilik usaha juga perlu melakukan pengecekan fisik secara berkala agar jumlah barang sesuai dengan catatan.
Dengan aplikasi inventaris, data barang dapat tersimpan dalam satu sistem sehingga pemilik usaha lebih mudah memantau jumlah stok dan pergerakan barang.
Cara ini membuat pengelolaan persediaan menjadi lebih teratur tanpa harus bergantung sepenuhnya pada pencatatan manual.
Penggunaan aplikasi inventaris juga semakin relevan bagi bisnis yang memiliki banyak produk, gudang, atau cabang. Beberapa aplikasi bahkan dapat menghubungkan data inventaris dengan transaksi penjualan sehingga perubahan stok dapat tercatat secara otomatis.
Lantas, aplikasi inventaris apa saja yang dapat dipertimbangkan untuk bisnis? Simak rekomendasinya berikut ini.
Apa Itu Aplikasi Inventaris?
Aplikasi inventaris merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk membantu bisnis mencatat, mengelola, dan memantau barang atau persediaan.
Data yang dikelola dapat mencakup nama produk, kategori, jumlah stok, harga, SKU, lokasi penyimpanan, hingga riwayat barang masuk dan keluar.
Berbeda dengan pencatatan manual, aplikasi inventaris memungkinkan data tersimpan secara lebih terstruktur. Pemilik usaha juga dapat memantau perubahan jumlah barang tanpa harus membuka banyak catatan berbeda.
Dalam praktiknya, aplikasi inventaris tidak hanya digunakan oleh toko retail. Sistem ini juga dapat dimanfaatkan oleh bisnis grosir, restoran, distributor, toko online, apotek, bengkel, hingga usaha yang memiliki beberapa gudang.
Beberapa aplikasi juga menghubungkan inventaris dengan transaksi penjualan. Ketika barang terjual, jumlah stok dapat ikut diperbarui sehingga pemilik usaha mempunyai data persediaan yang lebih mudah dipantau.
Mengapa Bisnis Membutuhkan Aplikasi Inventaris?
Persediaan merupakan salah satu bagian penting dalam operasional bisnis. Stok yang terlalu sedikit dapat menyebabkan produk habis ketika pelanggan membutuhkannya. Sebaliknya, stok berlebihan dapat membuat modal terlalu lama tertahan dalam bentuk barang.
Aplikasi inventaris membantu pemilik usaha mendapatkan informasi yang lebih terstruktur mengenai kondisi persediaan.
1. Memudahkan Pencatatan Barang
Setiap produk dapat disimpan dalam satu database. Pemilik usaha tidak perlu mencari informasi dari buku catatan atau file spreadsheet yang berbeda.
Data seperti nama barang, kategori, SKU, harga, dan jumlah stok dapat dikelola secara lebih rapi.
2. Memantau Stok Lebih Mudah
Pemilik usaha dapat mengetahui jumlah persediaan tanpa harus selalu menghitung barang satu per satu.
Beberapa aplikasi bahkan menyediakan informasi mengenai stok minimum dan pergerakan barang sehingga pengguna dapat mengetahui produk yang perlu diperhatikan.
3. Mengurangi Kesalahan Pencatatan
Pencatatan manual memiliki risiko salah memasukkan jumlah barang atau lupa memperbarui data. Sistem digital dapat membantu mengurangi pekerjaan tersebut dengan mencatat perubahan stok berdasarkan aktivitas yang dilakukan di dalam aplikasi.
4. Membantu Proses Stock Opname
Stock opname tetap diperlukan untuk mencocokkan jumlah barang secara fisik dengan data di sistem. Beberapa aplikasi menyediakan fitur penyesuaian stok sehingga selisih dapat dicatat dan diperbaiki dengan lebih praktis.
iREAP POS, misalnya, menyediakan fitur penyesuaian stok untuk koreksi akibat kesalahan input, barang rusak atau hilang, serta selisih saat pengecekan fisik.
5. Memantau Barang di Beberapa Lokasi
Bisnis yang mempunyai beberapa cabang atau gudang membutuhkan informasi stok yang lebih terpusat.
Dengan sistem inventaris yang mendukung banyak lokasi, pemilik dapat mengetahui persediaan pada setiap tempat dan mengatur perpindahan barang sesuai kebutuhan.
Jenis Aplikasi Inventaris
Sebelum memilih aplikasi, penting untuk memahami jenis sistem yang tersedia. Setiap jenis mempunyai fungsi dan karakteristik yang berbeda.
| Jenis Aplikasi | Deskripsi | Cocok Untuk |
|---|---|---|
| Inventory sederhana | Fokus pada pencatatan dan pemantauan stok | UMKM dan toko kecil |
| Inventory berbasis cloud | Data tersimpan online dan dapat dipantau dari berbagai perangkat | Bisnis berkembang |
| Inventory terintegrasi POS | Menghubungkan stok dengan transaksi penjualan | Retail dan F&B |
| Inventory multi-gudang | Mendukung pengelolaan persediaan di beberapa lokasi | Distributor dan bisnis besar |
| Inventory omnichannel | Menghubungkan stok dari beberapa kanal penjualan | Retail online dan offline |
Pemilihan jenis aplikasi sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan. Bisnis kecil mungkin belum membutuhkan sistem yang sangat kompleks. Sebaliknya, bisnis dengan banyak cabang membutuhkan fitur pengelolaan stok yang lebih lengkap.
Rekomendasi Aplikasi Inventaris untuk Bisnis
Ada banyak pilihan aplikasi yang menawarkan fitur pengelolaan inventaris. Berikut beberapa aplikasi yang dapat dipertimbangkan berdasarkan fitur dan kebutuhan bisnis.
1. Notain
Notain merupakan aplikasi yang membantu pelaku usaha mengelola transaksi sekaligus berbagai aktivitas operasional, termasuk produk, stok, gudang, dan laporan.
Sistem ini dapat membantu pemilik usaha menyimpan data produk secara lebih terstruktur. Informasi stok juga dapat dipantau bersama aktivitas penjualan sehingga pengelolaan persediaan tidak berjalan secara terpisah.
Notain juga menyediakan fitur manajemen gudang yang membantu pemilik usaha memantau pergerakan stok. Data produk dan stok dapat dikelola dalam satu sistem sehingga pekerjaan administratif menjadi lebih terorganisir.
Selain inventaris, Notain mendukung kebutuhan lain seperti kasir, laporan usaha, pelanggan, karyawan, dan pengelolaan beberapa cabang. Hal ini membuatnya dapat dipertimbangkan oleh bisnis yang ingin menggunakan satu sistem untuk berbagai kebutuhan operasional.
Beberapa fitur yang dapat menjadi pertimbangan antara lain:
- Sistem kasir
- Manajemen produk
- Pengelolaan stok
- Manajemen gudang
- Laporan usaha
- Data pelanggan
- Data karyawan
- Multi-cabang
- Dukungan pembayaran digital
Dengan kombinasi tersebut, Notain dapat digunakan oleh UMKM, toko retail, bisnis F&B, maupun usaha yang sedang berkembang.
2. iREAP POS
iREAP POS merupakan aplikasi yang menyediakan fitur penjualan sekaligus pengelolaan stok dan inventaris.
Sistem ini menyediakan fitur inventory, transfer barang antar toko, pengelolaan harga pokok penjualan, serta laporan transaksi. Pengguna juga dapat mengelola data produk, kategori, pemasok, pelanggan, dan harga melalui sistem yang tersedia.
Aplikasi ini dapat dipertimbangkan oleh bisnis retail yang membutuhkan pencatatan penjualan dan persediaan dalam satu sistem.
Fitur unggulan:
- Manajemen inventaris
- Stok barang
- Transfer barang
- Master data produk
- Laporan transaksi
3. Kasir Pintar
Kasir Pintar merupakan aplikasi kasir yang juga menawarkan fitur pengelolaan stok. Sistem seperti ini dapat membantu bisnis menghubungkan aktivitas transaksi dengan kondisi persediaan.
Fitur stock opname menjadi salah satu hal yang penting ketika mengelola inventaris. Kasir Pintar juga menyediakan fitur yang membantu pengguna melakukan pembaruan stok dengan pemindaian barcode menggunakan kamera perangkat atau scanner.
Pilihan ini dapat dipertimbangkan oleh UMKM dan toko yang ingin mengurangi proses pencatatan stok secara manual.
Fitur unggulan:
- Pengelolaan stok
- Stock opname
- Barcode scanning
- Pencatatan transaksi
- Laporan usaha
4. majoo
majoo menyediakan fitur inventori yang cukup lengkap untuk membantu bisnis mengelola persediaan.
Fitur yang tersedia mencakup stok masuk, stok terbuang, stock opname, mutasi stok antar cabang dan gudang, produk dan varian, hingga pengelolaan gudang. Sistemnya juga dapat melakukan pembaruan stok berdasarkan aktivitas yang dilakukan.
Bagi bisnis yang memiliki beberapa outlet, fitur stok per outlet dapat membantu pengguna melihat jumlah persediaan pada masing-masing lokasi.
Fitur unggulan:
- Manajemen inventori
- Stock opname
- Mutasi stok
- Manajemen gudang
- Stok per outlet
- Produk dan varian
5. Olsera
Olsera menyediakan sistem untuk membantu bisnis mengelola inventori secara lebih terperinci. Fitur yang tersedia mencakup pergerakan stok, transfer stok ke toko cabang, peringatan stok, serta laporan bisnis.
Olsera juga mendukung kebutuhan bisnis yang mempunyai berbagai jenis produk dan SKU. Pengelolaan stok dapat mencakup stok masuk, barang terjual, transfer stok, hingga stock opname.
Aplikasi ini dapat menjadi pilihan bagi bisnis retail, toko serba ada, maupun usaha makanan dan minuman.
Fitur unggulan:
- Manajemen inventori
- Peringatan stok
- Transfer stok
- Stock opname
- Manajemen SKU
- Laporan bisnis
6. Loyverse POS
Loyverse POS menyediakan fitur kasir dan manajemen stok yang dapat digunakan untuk berbagai jenis bisnis.
Sistem ini memungkinkan pengguna memantau produk dan komponennya, menerima notifikasi ketika stok menipis atau habis, serta mengelompokkan varian produk. Fitur inventaris lanjutan juga dapat digunakan ketika kebutuhan bisnis semakin berkembang.
Loyverse dapat dipertimbangkan oleh toko retail, restoran, kafe, dan bisnis lain yang membutuhkan pencatatan transaksi sekaligus persediaan.
Fitur unggulan:
- Manajemen stok
- Notifikasi stok
- Pengelolaan varian
- Manajemen karyawan
- Laporan penjualan
- Multi-cabang
7. Qasir
Qasir merupakan aplikasi yang menyediakan fitur pengelolaan stok untuk membantu pelaku usaha memperbarui persediaan dengan lebih praktis.
Salah satu fitur yang tersedia memungkinkan pengguna melakukan pembaruan stok dengan memindai barcode menggunakan kamera smartphone maupun perangkat scanner. Cara tersebut dapat mempercepat proses ketika jumlah produk yang dikelola cukup banyak.
Qasir juga memiliki fitur yang membantu pengguna memahami kondisi stok dari transaksi yang belum selesai. Informasi tersebut dapat membantu mengurangi kebingungan ketika jumlah stok pada sistem berbeda dengan kondisi yang terlihat di lapangan.
Fitur unggulan:
- Kelola stok
- Barcode scanning
- Pencatatan transaksi
- Monitoring stok
- Dashboard usaha
Perbandingan Aplikasi Inventaris
Setiap aplikasi mempunyai fokus dan fitur yang berbeda. Berikut gambaran sederhananya agar kamu lebih mudah menentukan pilihan.
| Aplikasi | Fokus Utama | Inventaris | Gudang/Cabang | Stock Opname |
|---|---|---|---|---|
| Notain | UMKM, retail, F&B | Ya | Ya | Mendukung |
| iREAP POS | Retail dan stok | Ya | Ya | Ya |
| Kasir Pintar | UMKM dan toko | Ya | Tergantung paket | Ya |
| majoo | Bisnis dan inventori | Ya | Ya | Ya |
| Olsera | Retail dan omnichannel | Ya | Ya | Ya |
| Loyverse | Retail dan F&B | Ya | Ya | Mendukung |
| Qasir | UMKM dan toko | Ya | Mendukung | Ya |
Tabel tersebut dapat digunakan sebagai gambaran awal. Sebelum menggunakan aplikasi, tetap periksa fitur dan paket terbaru karena layanan aplikasi dapat berubah sesuai perkembangan produk.
Fitur yang Harus Ada dalam Aplikasi Inventaris
Tidak semua aplikasi inventaris memiliki fitur yang sama. Karena itu, ada beberapa kemampuan yang sebaiknya diperhatikan sebelum memilih.
1. Pencatatan Stok Real-Time
Fitur ini membantu pemilik mengetahui jumlah persediaan berdasarkan aktivitas terbaru. Semakin cepat data diperbarui, semakin mudah pemilik mengawasi kondisi stok.
2. Stock Opname
Stock opname membantu mencocokkan data pada sistem dengan jumlah barang secara fisik. Fitur ini penting untuk menemukan selisih akibat barang rusak, hilang, salah input, atau faktor lainnya.
3. Notifikasi Stok Minimum
Notifikasi stok minimum dapat membantu pemilik mengetahui kapan sebuah produk mulai mendekati batas persediaan. Dengan begitu, proses pembelian ulang dapat direncanakan lebih cepat.
4. Manajemen Multi-Gudang
Jika bisnis mempunyai beberapa gudang, fitur ini menjadi semakin penting. Pemilik dapat mengetahui jumlah stok di setiap lokasi dan mengatur distribusi barang dengan lebih terarah.
5. Barcode dan SKU
Barcode dan SKU membantu mengidentifikasi produk dengan lebih cepat. Fitur tersebut juga berguna ketika jumlah barang yang dikelola sudah mencapai ratusan atau bahkan ribuan item.
6. Laporan Inventaris
Laporan dapat membantu pemilik melihat barang masuk, barang keluar, stok tersisa, serta pergerakan persediaan dalam periode tertentu.
Data tersebut dapat menjadi bahan evaluasi untuk menentukan produk yang perlu ditambah atau dikurangi stoknya.
Cara Memilih Aplikasi Inventaris yang Sesuai
Sebelum menentukan pilihan, jangan hanya melihat jumlah fitur. Pastikan aplikasi tersebut benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis.
1. Tentukan Jumlah Produk
Bisnis dengan puluhan produk tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan toko yang mempunyai ribuan SKU. Semakin banyak produk, semakin penting fitur pencarian, kategori, SKU, dan barcode.
2. Perhatikan Jumlah Gudang dan Cabang
Jika bisnis hanya mempunyai satu toko, fitur multi-gudang mungkin belum menjadi kebutuhan utama. Namun, bisnis dengan beberapa cabang membutuhkan sistem yang mampu memisahkan dan memantau stok setiap lokasi.
3. Cek Integrasi dengan Penjualan
Jika bisnis juga menggunakan sistem kasir, pilih aplikasi yang dapat menghubungkan transaksi dengan inventaris. Dengan begitu, penjualan dapat memengaruhi data stok tanpa perlu melakukan pencatatan ulang.
4. Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan
Aplikasi yang lengkap belum tentu cocok jika sulit digunakan oleh pemilik atau karyawan. Pilih sistem dengan tampilan yang mudah dipahami agar proses adaptasi tidak terlalu lama.
5. Perhatikan Laporan
Laporan membantu pemilik mengetahui kondisi bisnis berdasarkan data. Pastikan aplikasi menyediakan laporan yang sesuai dengan kebutuhan, baik laporan stok maupun laporan penjualan.
Mengapa Notain Bisa Menjadi Pilihan?
Bagi bisnis yang membutuhkan lebih dari sekadar pencatatan stok, Notain dapat dipertimbangkan karena menggabungkan berbagai kebutuhan operasional dalam satu sistem.
Pengguna dapat mengelola produk, transaksi, stok, gudang, laporan, pelanggan, dan karyawan. Data yang saling terhubung dapat membantu mengurangi pekerjaan administratif yang sebelumnya harus dilakukan secara terpisah.
Pengelolaan inventaris juga menjadi lebih berkaitan dengan aktivitas penjualan. Ketika bisnis semakin berkembang, keterhubungan tersebut dapat membantu pemilik memperoleh gambaran yang lebih lengkap mengenai kondisi usaha.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai solusi yang tersedia, kamu bisa melihat Notain dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis.
Kesimpulan
Memilih aplikasi inventaris dapat membantu bisnis mengelola persediaan secara lebih terstruktur. Data barang masuk, barang keluar, stok tersisa, hingga pergerakan persediaan dapat dicatat dalam satu sistem sehingga pemilik usaha tidak harus mengandalkan pencatatan manual.
Aplikasi inventaris juga dapat membantu proses stock opname, memberikan informasi stok minimum, mengelola beberapa gudang, hingga menghubungkan persediaan dengan transaksi penjualan.
Dari berbagai pilihan yang tersedia, Notain dapat dipertimbangkan bagi pelaku UMKM, toko retail, bisnis F&B, maupun usaha yang membutuhkan pengelolaan transaksi, stok, gudang, dan laporan dalam satu sistem.
Pada akhirnya, aplikasi yang dipilih sebaiknya disesuaikan dengan jumlah produk, jumlah transaksi, kebutuhan gudang, jumlah cabang, serta fitur yang benar-benar digunakan dalam operasional sehari-hari.
Dengan sistem yang sesuai, pengelolaan inventaris dapat menjadi lebih rapi dan membantu pemilik usaha memantau kondisi bisnis dengan lebih mudah.
