Rekomendasi Aplikasi Kasir untuk Toko Percetakan yang Praktis
Bisnis percetakan memiliki banyak jenis pesanan. Dalam satu hari, pelanggan bisa datang untuk mencetak dokumen, membuat banner, mencetak kartu nama, atau memesan stiker.
Karena itu, aplikasi kasir untuk toko percetakan dapat membantu pemilik usaha mencatat setiap transaksi dengan lebih rapi.
Pencatatan tidak hanya dibutuhkan saat pelanggan melakukan pembayaran. Pemilik juga perlu mengetahui jumlah stok, hasil penjualan, data pelanggan, dan layanan yang paling sering dipesan.
Jika semua masih dicatat di buku, pekerjaan bisa menjadi lebih lama dan risiko salah catat juga semakin besar.
Dengan aplikasi kasir, berbagai kegiatan tersebut dapat dikelola dalam satu sistem. Kasir bisa mencatat transaksi, sedangkan pemilik dapat melihat laporan dan kondisi stok. Hasilnya, pengelolaan toko menjadi lebih mudah dipantau.
Namun, setiap aplikasi memiliki fitur yang berbeda. Ada yang fokus pada transaksi dan stok, sementara aplikasi lain menawarkan fitur untuk pesanan custom atau produksi. Oleh sebab itu, pemilik percetakan perlu memilih aplikasi sesuai kebutuhan toko.
Fitur yang Dibutuhkan dalam Aplikasi Kasir Percetakan
Toko percetakan tidak hanya menjual barang. Banyak layanan yang dihitung berdasarkan ukuran, jumlah, bahan, atau jenis pengerjaan. Kondisi tersebut membuat kebutuhan aplikasi kasirnya sedikit berbeda dari toko retail biasa.
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah fitur transaksi. Kasir harus dapat memasukkan produk dan jasa dengan cepat agar pelanggan tidak perlu menunggu terlalu lama.
Berikutnya, perhatikan fitur stok. Percetakan biasanya memiliki persediaan kertas, tinta, bahan banner, vinyl, plastik laminasi, dan perlengkapan lainnya. Data stok yang rapi akan memudahkan pemilik mengetahui barang yang mulai habis.
Laporan penjualan juga tidak kalah penting. Melalui laporan, pemilik dapat melihat omzet dan jumlah transaksi dalam periode tertentu. Data tersebut bisa digunakan untuk mengevaluasi perkembangan toko.
Beberapa fitur yang sebaiknya tersedia meliputi:
- Transaksi kasir
- Produk dan jasa
- Manajemen stok
- Laporan penjualan
- Data pelanggan
- Riwayat transaksi
- Multi-user
- Multi-cabang
- Pembayaran digital
- Pesanan custom
Rekomendasi Aplikasi Kasir Percetakan
1. Notain
Notain menjadi pilihan pertama karena dapat digunakan oleh berbagai jenis usaha, termasuk percetakan dan ATK. Platform ini menyediakan fitur untuk mencatat transaksi, mengelola stok, melihat laporan, dan mengatur data usaha.
Bagi pemilik percetakan, layanan seperti cetak dokumen, fotokopi, banner, kartu nama, stiker, dan jilid dapat dimasukkan ke dalam sistem. Kasir kemudian dapat memilih produk atau jasa sesuai pesanan pelanggan.
Selain transaksi, Notain juga membantu pemilik memantau stok. Fitur tersebut dapat digunakan untuk mencatat barang yang tersedia sehingga pemilik lebih mudah mengetahui kebutuhan belanja berikutnya.
Laporan penjualan juga membantu melihat aktivitas toko. Dengan data tersebut, pemilik bisa mengetahui jumlah transaksi dan perkembangan penjualan tanpa harus menghitung ulang dari buku catatan.
Notain juga menyediakan fitur data pelanggan dan pengaturan pengguna. Karena itu, sistemnya dapat digunakan untuk membantu mengatur kegiatan kasir sehari-hari.
Fitur yang dapat digunakan
- Transaksi kasir
- Produk dan jasa
- Manajemen stok
- Laporan penjualan
- Data pelanggan
- Pengaturan pengguna
- Multi-cabang
- Pembayaran digital
2. Moka POS
Moka POS merupakan aplikasi kasir berbasis cloud yang dapat membantu bisnis mengelola transaksi dan stok. Platform ini juga menyediakan laporan untuk membantu pemilik melihat perkembangan penjualan.
Pada toko percetakan, berbagai produk dan layanan dapat dimasukkan ke daftar penjualan. Dengan begitu, kasir tidak perlu menulis ulang nama layanan dan harga setiap kali menerima pesanan.
Fitur inventori Moka juga dapat membantu mengatur persediaan. Pengguna dapat melakukan penyesuaian stok dan mengelola kebutuhan barang dari sistem yang tersedia.
Jika usaha sudah memiliki beberapa lokasi, dukungan multi-outlet menjadi nilai tambah. Pemilik dapat mengelola kegiatan toko dari sistem yang sama.
Fitur yang dapat digunakan
- POS
- Laporan penjualan
- Manajemen stok
- Purchase order
- Penyesuaian stok
- Transfer stok
- Multi-outlet
3. Majoo
Majoo menyediakan solusi kasir untuk berbagai bisnis. Platform ini juga memiliki halaman khusus yang membahas kebutuhan bisnis percetakan dan desain.
Sistem tersebut dapat digunakan untuk mencatat transaksi dan mengelola inventori. Pemilik juga bisa melihat laporan untuk mengetahui kondisi penjualan toko.
Bagi percetakan dengan banyak layanan, pencatatan produk dan jasa dapat membantu kasir bekerja lebih cepat. Data yang masuk ke sistem selanjutnya dapat digunakan untuk melihat layanan yang paling banyak dipesan.
Di sisi lain, Majoo juga memiliki fitur pelanggan dan karyawan. Fitur tersebut berguna ketika jumlah pekerja dan pelanggan mulai bertambah.
Fitur yang dapat digunakan
- POS
- Inventori
- Laporan
- Data pelanggan
- Manajemen karyawan
- Multi-cabang
- Analisis penjualan
4. Mekari POS
Mekari POS memiliki solusi yang secara khusus ditujukan untuk bisnis percetakan. Hal ini menjadi salah satu keunggulan karena kebutuhan toko cetak memang cukup berbeda dari toko biasa.
Sistemnya dapat membantu mencatat pesanan cetak dan order custom. Informasi seperti ukuran, bahan, serta jumlah pesanan dapat menjadi bagian dari proses pemesanan.
Tidak hanya itu, pemilik juga dapat memantau stok bahan baku. Tracking pesanan membantu tim melihat perkembangan pekerjaan yang sedang dikerjakan.
Pilihan ini cocok untuk percetakan yang memiliki banyak pesanan dengan spesifikasi berbeda. Semakin banyak order custom yang masuk, semakin penting pencatatan yang teratur.
Fitur yang dapat digunakan
- Order cetak
- Pesanan custom
- Stok bahan baku
- Tracking pesanan
- POS
- Laporan
- Multi-outlet
5. Olsera
Olsera menyediakan sistem kasir yang dapat membantu bisnis mengelola transaksi dan persediaan. Aplikasi ini juga mendukung penjualan melalui toko fisik dan kanal online.
Untuk percetakan, produk seperti kertas, tinta, alat tulis, dan perlengkapan lainnya dapat dimasukkan ke dalam sistem. Data stok kemudian dapat digunakan untuk membantu memantau persediaan.
Selain itu, laporan penjualan dapat membantu pemilik melihat hasil transaksi. Informasi tersebut berguna ketika toko ingin mengetahui produk atau layanan yang paling banyak dibeli.
Olsera juga dapat menjadi pilihan bagi bisnis yang mulai memperluas penjualan ke internet.
Fitur yang dapat digunakan
- Kasir
- Produk
- Inventori
- Laporan
- Multi-outlet
- Penjualan online
- Pembayaran digital
6. Pawoon
Pawoon merupakan aplikasi POS berbasis cloud yang menyediakan fitur transaksi, stok, laporan, dan pengelolaan pelanggan. Sistem ini juga mendukung pengelolaan beberapa outlet.
Untuk toko percetakan, laporan penjualan dapat digunakan untuk melihat hasil dari setiap produk atau layanan. Pemilik kemudian dapat mengetahui layanan yang paling sering dipesan.
Fitur stok juga dapat membantu memantau persediaan barang. Pawoon menyediakan stock alert yang dapat membantu memberikan tanda ketika stok mulai menipis.
Dengan adanya pengingat tersebut, pemilik dapat menyiapkan pembelian barang sebelum persediaan benar-benar habis.
Fitur yang dapat digunakan
- POS
- Laporan penjualan
- Manajemen stok
- Stock alert
- Multi-outlet
- CRM
- Penjualan online
7. Kasir Pintar
Kasir Pintar ditujukan untuk membantu usaha kecil melakukan pencatatan transaksi. Aplikasi ini dapat digunakan untuk memasukkan produk dan mencatat penjualan melalui perangkat yang digunakan kasir.
Percetakan kecil dapat memasukkan layanan seperti fotokopi, cetak dokumen, laminasi, dan jilid ke dalam daftar penjualan. Kasir tinggal memilih layanan yang sesuai ketika pelanggan melakukan pembayaran.
Selain itu, riwayat transaksi dapat membantu pemilik mencari data penjualan sebelumnya. Hal tersebut tentu lebih praktis dibandingkan mencari catatan di buku.
Kasir Pintar dapat menjadi pilihan untuk toko yang membutuhkan sistem sederhana untuk kegiatan kasir sehari-hari.
Fitur yang dapat digunakan
- Transaksi
- Produk
- Inventori
- Laporan
- Barcode
- Riwayat transaksi
8. iReap POS
iReap POS menyediakan fitur kasir, inventori, laporan, dan pengelolaan toko. Sistemnya juga mendukung penggunaan pada lebih dari satu lokasi usaha.
Dalam bisnis percetakan, fitur inventori dapat membantu mencatat barang yang digunakan sehari-hari. Kertas, tinta, alat tulis, dan perlengkapan lain dapat dimasukkan ke dalam daftar persediaan.
Data stok yang terhubung dengan transaksi dapat membuat pencatatan lebih teratur. Pemilik pun dapat mengecek perubahan stok tanpa harus menghitung semuanya dari awal.
Bagi toko yang memiliki lebih dari satu lokasi, fitur multi-store juga dapat menjadi pertimbangan.
Fitur yang dapat digunakan
- POS
- Inventory
- Sales order
- Multi-payment
- Transfer stok
- Laporan
- Export data
9. Qasir
Qasir merupakan aplikasi kasir yang menyediakan fitur transaksi dan pengelolaan stok. Sistem ini juga memiliki fitur stok opname dan pengelolaan barang.
Toko percetakan yang menjual banyak produk fisik dapat memanfaatkan fitur tersebut untuk memantau persediaan. Misalnya, pemilik bisa mencatat stok kertas, tinta, amplop, map, dan barang pendukung lainnya.
Kemudian, stok fisik dapat diperiksa dan disesuaikan dengan data yang ada di sistem. Langkah tersebut dapat membantu mengurangi perbedaan antara catatan dan kondisi barang sebenarnya.
Qasir juga menyediakan fitur pembayaran digital yang dapat digunakan untuk menerima transaksi non-tunai.
Fitur yang dapat digunakan
- Kasir digital
- Manajemen stok
- Stok opname
- Riwayat stok
- Rekap kas
- Laporan
- Pembayaran digital
10. Loyverse
Loyverse merupakan aplikasi POS yang memiliki fitur penjualan, inventori, pelanggan, karyawan, dan laporan. Sistemnya juga menyediakan fitur untuk memantau perubahan persediaan.
Pada bisnis percetakan, data inventori dapat membantu pemilik memantau barang yang tersedia. Ketika terjadi perubahan stok, riwayatnya dapat diperiksa melalui sistem.
Laporan penjualan juga dapat digunakan untuk melihat produk atau kategori yang paling banyak terjual. Informasi tersebut dapat menjadi bahan evaluasi bagi pemilik toko.
Selain itu, dukungan multi-store dapat membantu bisnis yang memiliki beberapa lokasi.
Fitur yang dapat digunakan
- POS
- Inventori
- Stock opname
- Laporan penjualan
- Pelanggan
- Karyawan
- Multi-store
Tabel Perbandingan Aplikasi Kasir Percetakan
Setiap aplikasi memiliki fokus yang berbeda. Karena itu, tabel berikut dapat membantu pemilik melihat fitur utama sebelum menentukan pilihan.
Untuk memudahkan perbandingan, berikut beberapa aplikasi kasir percetakan yang dapat dipertimbangkan berdasarkan fitur utama yang tersedia.
| Aplikasi | Kasir | Stok | Laporan | Multi Cabang | Pesanan Custom | Produksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notain | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Moka POS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Majoo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Mekari POS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Olsera | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Pawoon | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Kasir Pintar | ✓ | ✓ | ✓ | – | – | – |
| iReap POS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Qasir | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Loyverse | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
Cara Memilih Aplikasi Kasir untuk Toko Percetakan
Banyaknya pilihan aplikasi bisa membuat pemilik usaha bingung. Supaya lebih mudah, gunakan kebutuhan toko sebagai dasar ketika membandingkan setiap aplikasi.
1. Sesuaikan dengan Jenis Layanan
Setiap percetakan memiliki layanan yang berbeda. Ada toko yang hanya menyediakan fotokopi dan cetak dokumen. Sebaliknya, digital printing dapat menerima pesanan banner, stiker, undangan, dan merchandise.
Karena itu, pilih aplikasi yang dapat menampung jenis produk dan jasa yang paling sering dijual.
2. Periksa Fitur Stok
Bahan menjadi bagian penting dalam bisnis percetakan. Tanpa stok kertas, tinta, atau bahan cetak yang cukup, pesanan pelanggan bisa terlambat.
Aplikasi dengan fitur inventori dapat membantu pemilik melihat barang yang tersedia. Bahkan, beberapa sistem menyediakan pengingat ketika stok mulai menipis.
3. Perhatikan Laporan
Laporan penjualan dapat menunjukkan perkembangan usaha. Pemilik bisa mengetahui omzet, jumlah transaksi, serta produk atau layanan yang paling banyak dipesan.
Dengan data tersebut, keputusan bisnis dapat dibuat dengan lebih terarah. Misalnya, pemilik dapat mengetahui layanan yang perlu dipromosikan atau stok yang harus ditambah.
4. Pertimbangkan Jumlah Cabang
Satu toko mungkin belum membutuhkan fitur multi-cabang. Namun, kebutuhan tersebut akan berubah ketika bisnis mulai membuka lokasi baru.
Oleh sebab itu, pemilik yang memiliki rencana ekspansi dapat memilih aplikasi yang sudah mendukung beberapa outlet.
5. Pilih yang Mudah Digunakan
Kasir akan menggunakan sistem berkali-kali setiap hari. Tampilan yang sederhana dapat membantu karyawan memproses transaksi dengan lebih cepat.
Sebaliknya, aplikasi dengan alur yang sulit dapat membuat proses pelayanan menjadi lebih lama. Jadi, jangan hanya melihat jumlah fitur ketika membandingkan aplikasi.
6. Sesuaikan dengan Anggaran
Biaya berlangganan juga perlu dihitung sejak awal. Harga yang murah belum tentu sesuai dengan kebutuhan, sedangkan paket yang mahal belum tentu semua fiturnya diperlukan.
Cek jumlah pengguna, batas transaksi, fitur laporan, kapasitas stok, dan dukungan yang tersedia sebelum memilih paket.
Gunakan Notain untuk Mengelola Toko Percetakan
Setelah melihat berbagai pilihan tersebut, pemilik dapat menentukan aplikasi berdasarkan kebutuhan masing-masing. Bagi toko yang membutuhkan sistem untuk mencatat transaksi, mengelola stok, dan melihat laporan, Notain dapat menjadi salah satu pilihan yang layak dipertimbangkan.
Notain menyediakan fitur kasir, produk dan jasa, manajemen stok, laporan penjualan, data pelanggan, serta pengaturan pengguna. Platform ini juga mencantumkan percetakan dan ATK sebagai salah satu jenis usaha yang dapat menggunakan sistemnya.
Melalui pencatatan digital, kasir dapat memasukkan transaksi dengan lebih rapi. Pemilik pun dapat melihat data penjualan tanpa harus memeriksa buku catatan satu per satu.
Selain itu, informasi stok dapat membantu mengetahui kondisi barang yang tersedia. Laporan penjualan juga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi untuk melihat perkembangan toko.
Notain menyediakan pilihan untuk mulai menggunakan sistem kasir secara digital. Karena itu, pemilik percetakan yang ingin mengurangi pencatatan manual dapat mempertimbangkan Notain sesuai kebutuhan bisnisnya.
Kesimpulan
Memilih aplikasi kasir untuk toko percetakan perlu disesuaikan dengan jenis layanan dan skala usaha. Toko kecil mungkin hanya membutuhkan transaksi, stok, dan laporan. Sementara itu, bisnis yang lebih besar dapat membutuhkan multi-cabang, pesanan custom, hingga fitur produksi.
Setiap aplikasi dalam daftar memiliki kelebihan masing-masing. Notain dapat dipertimbangkan untuk kebutuhan kasir, stok, laporan, dan pengelolaan usaha. Moka, Majoo, Olsera, Pawoon, serta iReap menawarkan pilihan untuk kebutuhan POS dan inventori.
Di sisi lain, Mekari POS dan BIMA Cloud Gen 3 dapat menjadi pilihan ketika kebutuhan toko sudah lebih dekat dengan pesanan custom dan proses produksi. Accurate POS dan Kledo juga menarik bagi pemilik yang ingin menghubungkan transaksi dengan pencatatan keuangan.
Pada akhirnya, aplikasi terbaik adalah sistem yang sesuai dengan cara kerja toko. Dengan pencatatan yang lebih rapi, pemilik dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan lebih mudah memantau perkembangan bisnis percetakan.
